De coronamaatregelen worden geleidelijk aan versoepeld, maar in de afgelopen twee maand ontstond toch een nieuw normaal: het online vergaderen.<\/em><\/p>\n\n\n\n Vele organisaties werden een tweetal\nmaanden geleden in snelheid gepakt. In een mum van tijd vergrendelden onze\nregeringen het land. Bedrijven die open mochten blijven, moesten zo veel\nmogelijk overschakelen op telewerk<\/strong>. Voor D\u00e9esse en Eloquentia geen\nprobleem: onze bedrijfsvoering is al sinds jaar en dag voorzien op telewerk.\nAndere bedrijven hadden er wel een vette kluif aan.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n Ondertussen zijn we een tweetal maand\nverder. Bedrijven die de deuren niet hebben gesloten, hebben kunnen proeven van\neen digitale werkomgeving of hebben die uitgebouwd. Er ontstond een nieuw normaal<\/strong>.\nWerkvergaderingen werden afgewisseld met Zoomeritivo\u2019s. Iedereen roeide met de\nriemen die hij had en paste zich zo goed en zo kwaad mogelijk aan de nettiquette\naan.<\/p>\n\n\n\n Online vergaderen is slopend. Onderzoek toonde\naan dat je tijdens vergaderingen waarbij je je webcam gebruikt, permanent alert\nbent omdat iedereen je te allen tijde kan zien, zonder dat je zeker weet of ze\nkijken. Om niet uit de toon te vallen, gun je jezelf geen moment rust, ook niet\nwanneer je gewoon met je vrienden chat. Houd het dus kort, maar krachtig<\/strong>.\nWeersta de neiging om uit te weiden en de bijeenkomst zo te laten uitlopen. Je\nbent thuis en je verliest dus geen tijd met verplaatsingen, maar dat betekent\ndaarom nog niet dat je tijd minder kostbaar is.<\/p>\n\n\n\n Online vergaderen is slopend. Ik val in\nherhaling; ik weet het. Maar toch, los van onze eerste tip, is er nog eentje\ndie we kunnen meegeven om de bijeenkomst minder vermoeiend te maken: gebruik\neen degelijke, comfortabele headset<\/strong> met een degelijke, ingebouwde\nmicrofoon<\/strong>. Niets is zo vervelend als een headset die je na tien minuten\nhoofdpijn bezorgt omdat hij te veel spant om je oren. Je gebruikt best ook geen\nluidsprekers want die kunnen bij je gesprekspartners echo veroorzaken. Als\niedereen bovendien een goede microfoon gebruikt, is iedereen ook vlot\nverstaanbaar en vermijden we gebral en gekraak in de oren.<\/p>\n\n\n\n In dat opzicht moeten we met zijn allen\nopletten voor de zogenaamde \u201cakoestische schok\u201d<\/strong>. Een akoestische schok\nontstaat wanneer plots een geluid met een veel te hoog volume het oor bereikt.\nWe kennen het allemaal: we zetten het geluid iets harder omdat Tine niet goed\nhoorbaar is, maar Wouter pikt er zonder waarschuwing op in en komt veel luider\ndoor. In het beste geval schrikken we even en zetten we het geluid onmiddellijk\nweer lager, maar in het slechtste geval kunnen we (blijvende) gehoorschade\nondervinden. Er bestaan headsets die akoestische schokken opvangen en zo je\noren beschermen. Heb je al een headset, maar is die niet uitgerust met zo\u2019n\nsysteem? Geen nood, je kan ook een apparaatje kopen dat je aansluit tussen je\nheadset en computer, met hetzelfde effect en er bestaat zelfs (gratis) software\nvoor.<\/p>\n\n\n\n Voor een vlotte online vergadering ga je\nbest ook voor een bekabelde internetverbinding<\/strong>. Wifi werkt best wel\ngoed, maar is toch minder stabiel en snel dan een kabel. Staan er veel camera\u2019s\nop, dan ga je het verschil wel merken.<\/p>\n\n\n\nMaar \u2026 Wat hebben we nu geleerd?<\/h3>\n\n\n\n